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構内電話交換機保守点検業務
安心してお使いいただくために…保守サービスは最重要ポイント!!
電話が繋がることは生命線。情報が寸断されてはいかなる業務も成り立ちません。常に安心して繋がる、利用できるよう、システムへの目配りとケアが必要です。
しかし電話システムは精密機械であるがゆえ、本来故障や不具合と無縁なものではありません。安定したシステム運用には、定期的な点検・保守とメンテナンスが不可欠です。
故障や不具合は、予兆があってそれを未然に防ぐことができるものと、突発的に起こるものの2種類があります。診断によって予兆を発見し、重大な不具合の発生を防ぐことが保守サービスの責務です。また故障した箇所をすみやかに特定し、修理を迅速に行うためには、日頃の巡回・点検が欠かせません。
弊社では電話システムの保守サービスこそ、最重要ポイントと認識しております。ここでは弊社の保守サービスの特長についてご説明いたします。
24時間、365日のサービス展開
業種によって企業様は24時間常に人の動きがあり、それに伴って常に情報のやり取りがある現場です。電話システムも常時使用されていますから、もしトラブルが発生した場合は休日でも深夜でも、対応できるサービスが求められます。そこで弊社は、24時間、365日の保守サービスをご用意しております。
24時間、365日の保守サービスは、通常のサービスに加えたオプションとして有料になりますが、経済的な価格でご提供します。
小回りのきく保守運用
弊社は小回りの効いたサービスを心掛けています。トラブル発生の連絡があれば、必ずその案件の担当者に解決に当たらせます。
大規模な組織では、トラブルの連絡を受けた者が、その案件の担当者が誰であるかを知らずに、まったく別のスタッフを現場に行かせてしまう・・・などということも起こり得ます。
しかし弊社では、社内の誰がトラブルの報告を受けても、必ずその案件の担当者に緊急連絡が行ようにしております。システムを熟知した者が担当することで、原因の究明を素早く、回復は迅速に行うことができます。
もし担当者が遠方に居た場合でも、必ず現場に向かう者との連携を密にし、電話システムの概要が伝わるようにしています。弊社はけして大きくない組織ですが、そのおかげでサービスの展開に小回りが効きます。大規模組織にはないキメの細かいサービスが可能となっています。
経験豊富で技術力の高いスタッフ
弊社は数多くの導入実績があります。この経験により、企業様で起こりやすいトラブル例を把握し、その対処法をノウハウとして蓄積しております。
多くの事例から学んだ知識は、保守に関わるスタッフ全員が共有し、サービスの向上につとめております。保守スタッフは、企業様から連絡を受けた場合、「このような不具合なら、あそこが故障しているのだろう」「ここを調べよう」といった事が、瞬時に分かります。素早い判断は、迅速なトラブル解決に結びつきます。
企業様の電話システムに関して、「カンどころをつかんでいる」のが弊社の自慢です。実績から得た、スタッフの高いスキルが弊社の財産です。
単なる保守にとどまらないコンサルティング
UPSなどの、定期的な交換が必要な部品は、交換時期が近付いたらご連絡しております。クライアント様が行政機関の場合、部品の代金を予算化しなければなりませんから、速めにご連絡しております。また弊社から保守点検の日程をご提案し、経年変化で交換の必要な部品をお知らせするなど、故障を未然に防ぐように心掛けています。
緊急に電話システムの変更が必要になった場合、保守サービスにご加入いただいていれば迅速な対応が可能です。弊社保守サービスには、緊急工事の優先的な対応(保守工事)も含まれています。
お気軽に左記【お問い合わせ】よりお問い合わせ下さい。


